教員向け!時短ショートカットキー6選 後編

働き方改革

こんばんは。てつをです。

昨日は「時短ショートカットキー6選 前編」を説明しましたね。

本日のお話

本日は「時短ショートカットキー6選 後編」ということで

文章の選択の仕方

すべて選択

ファイルを閉じる タブを閉じる

についてお話しします。

文章の選択の仕方(shift+矢印キー)

何か文書を書いているときに

「ここの部分そのままコピーしよう。」

って思ったことはありませんか?

まさかその時にマウスでぐいぃぃってドラッグして選択してませんよね…?

そんな時は(shift+矢印キー)でOK!!!

(shift+右)右の文字を選択

(shift+左)左の文字を選択

(shift+下)カーソルからその段落の末まで選択

(shift+上)カーソルからその段落の先頭まで選択

これのメリットは、

一段落をまるっと選択できる

コピー&ペーストと相性が抜群

ということです

例えば3行全てをコピーしたい場合は(shift+下)を3回押して(ctrl+c)をおすとできます。

あとは(ctrl+v)で貼り付けするだけですよね。

マウスを使わずに、キーボード上だけで選択・貼り付けを行っていきましょう。

すべて選択(Ctrl+A)

全て文章をまるっと削除したいとき

来たメールをすべて選択してゴミ箱に入れたいとき

とかありませんか?

そんなときは(Ctrl+A)で全選択が可能です。

私は不要なメールやゴミ箱に移動されたファイルの削除するときとかによく使います。

ドラッグを、ぐいいいいいいいいぃぃぃぃぃ!!!!って何秒間かかけて全てのファイルを選択したことありませんか?

私は、画面がすごい時間をかけてスクロールしていき、気づいたら夕日が沈んでいたことがあります。

しかも途中で指はずれてもっかい最初からやり直しになったりすることもありません!?

あれめっちゃイライラするんですよね!クリックが強すぎたのか、グリップがきかなかったのか。

そんな昨日の自分にさようならです。

ドラッグを、ぐいいいいいいいいぃぃぃぃぃ!!!!{15秒×(1+やり直した数)}

全選択(Ctrl+A)(1秒)

明日から皆さんは全選択(Ctrl+A)してラブファントム状態です。

分からない人は「ラブファントム 歌詞」でググってください。

ページを閉じる(Alt+F4) タブを閉じる(Ctrl+w)

何個もファイルを開いているときに

「マウスで消すのめんどくさいなあ」

とか、

一つのタブを消したかっただけなのに、右上の×を押して全部消しちゃってもっかいやり直しになった

みたいな経験ありませんか?

「消したいのはお前だけだよ!他のは必要なんだよ!」

みたいなぷよぷよ状態になって、あれやっちゃうたびにイライラしてたんですけど

そんな過去の自分にさようなら

ページを閉じる(Alt+F4)でページをまるっと閉じることができます。

F4はファンクションキーといって、上に並んであるやつです。

右上の×を押したときと同じ効果がありますので、保存しますか?はきちんと聞かれるのでご安心を。

ただ(Ctrl+s)で上書き保存してから(Alt+F4)で閉じるともっと早い。わずか2秒。

複数のタブを開いていて、そのタブだけを閉じたいときは(Ctrl+w)

そのタブだけ消えるので、ページがとても見やすくなります。

ちなみに何もファイルが開かれていない状態で(Alt+F4)を押すと

シャットダウンの選択画面

になります。帰ると決めたら(Alt+F4)を連打!早く帰ってラーメン食おう!!

番外編 (windows限定)パソコンの画面を飛ばす(win+K)

番外編

パソコンの画面をワイヤレスアダプターとか使って大型テレビにとばすことありませんか?

これWindows限定なんですけど(win+K)を押すと、画面をとばす選択画面にうつります。

winとはWindowsキーのことで、キーボードには窓の形のマークがついています。

設定→デバイス→ディスプレイ→ワイヤレスディスプレイの設定

みたいな順序を追わなくても、(win+K)で一発です。

ショートカットキーを身に付けて手に入るもの

このショートカットキーを身に付けたときの一番のメリットは、実は時間ではありません

短縮された時間はおまけみたいなものです。一番大きなメリットは

「少しでもはやく帰ろう。」

「より早く作業が進む方法はないか?」

というマインドが身に付くことなんです。

口では早く帰りたいとは言ってるけど、やってる作業自体は非効率で行動が伴っていない人って周りにいませんか?

私はショートカットキーを覚えてから

「もっと短くできる方法はないか?」

「もっと効率よい方法はないか。」

という考えをもちながら仕事をできるようになりました。

そして今までやっていた当たり前の作業にも、このような考えを持てるようになりました。

皆さんもショートカットキーを身に付けて

時間

効率化を意識するマインド

の両方を手に入れてください。

ちなみによく使うショートカットキーが書かれているマウスパッドが売っているので、覚えるまではこれを見ながらやるのもよいと思います。

https://amzn.asia/d/7vpgnFO

ダイソーにも売っています。これがダイソーのマウスパッドです。

本日のまとめ

本日は「時短ショートカットキー6選 後編」ということで

文章の選択の仕方 (shift+○)

すべて選択(Ctrl+A)

ページを閉じる(Alt+F4) タブを閉じる(Ctrl+w)

番外編として

(windows限定)パソコンの画面を飛ばす(win+K)

についてお話ししました。

何より大切なのは、ショートカットキーを覚えていく中で身に付いていく

効率化マインド

です。

みんなで時間と効率化マインド両方を手に入れて、早く帰りましょう!!

明日は「保護者必見!指導要領って何?」についてお話します。

今日で16日つづいたんだなあ てつを

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